Cómo se hace una copia de seguridad
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Hay muchas formas de almacenar archivos o datos de forma segura. El reto es encontrar uno que realmente se ajuste a las características que tu empresa necesita y que sea lo más seguro posible. Vamos a hablar de 5 métodos de copia de seguridad diferentes que te ayudarán a recuperar tus archivos.
Si la carga de trabajo es pequeña, puede ser suficiente programar copias de seguridad de Windows para guardar automáticamente los archivos en un pen drive, CD/DVD o disco duro externo. Pero existen algunas desventajas por las que una empresa no debería utilizar este método: una de ellas es el riesgo de romper el dispositivo y otra es el reducido espacio de almacenamiento. También es una desventaja que solo se externalizará en un dispositivo físico; cada empleado debe tener uno en su computadora.
Cómo hacer una copia de seguridad en Google Drive
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, y está en uso desde 2012. Es el sistema más extendido, es muy accesible y es el principal sistema elegido para realizar copias de seguridad de dispositivos basados en Android. También guarda datos del proveedor de correo electrónico más utilizado en la actualidad: Gmail, que tiene mil millones de usuarios activos. La interfaz es atractiva, intuitiva y muy funcional, lo que la convierte en una gran opción para realizar copias de seguridad de nuestros archivos.
Las copias de seguridad de Google Drive se basan en Takeout, una herramienta a la que puede acceder a través de este enlace: 'https://myaccount.google.com/'. Una vez que esté dentro, vaya a la sección 'Datos y privacidad' y desplácese hasta encontrar la sección 'Descargar sus datos' a continuación. Este menú también es directamente accesible desde la web 'takeout.google.com'.
¿Cómo hacer una copia de seguridad de Windows?
A continuación, te damos una pequeña guía para hacer un respaldo en Windows 10, en esta guía podrás conocer algunos de los tips, recomendaciones y pasos que necesitas para mantener seguros tus archivos y aplicaciones más importantes.
La herramienta de copia de seguridad de Windows 10 puede ser bastante básica y solo nos permite realizar un tipo de copia de seguridad. Lo positivo es que el proceso es muy sencillo y simplemente consiste en ir a la configuración de Windows 10, ir a: "Actualización y seguridad", hacer clic en "Copia de seguridad", seleccionar el dispositivo donde queremos hacer dicha copia y luego algunos opciones importantes como la frecuencia con la que hacerlo, si queremos conservar las copias de seguridad o eliminarlas cada cierto tiempo, elegir qué carpetas respaldar y qué carpetas no son importantes, entre otras cosas.
Copia de seguridad en una unidad externa
Aunque hay muchos programas muy buenos que pueden realizar esta tarea, Windows tiene una función de copia de seguridad sin software externo.
En Windows 11 y Windows 10 tenemos el 'Historial de archivos'. Lo primero que tenemos que hacer es conectar una unidad de almacenamiento externa (portátil, de escritorio o incluso un servidor NAS), luego nos dirigimos a Ajustes > 'Actualización y seguridad' > 'Copia de seguridad'.